maandag 5 februari 2007
Afsluiting
Terugblikkend heb ik veel nieuwe kennis opgedaan en nieuwe begrippen geleerd.
Zo zijn o.a. de termen Ontsluiten, Indexeren en Archiveren voorbij gekomen.
Maar ook heb ik een thesaurus leren maken.
Al met al was dit thema inhoudelijk erg informatief, maar wel vrij moeilijk.
zondag 28 januari 2007
CMS (Content Management System)
Een contentmanagementsysteem is (meestal) een web-applicatie die het mogelijk maakt dat mensen eenvoudig, zonder veel technische kennis, documenten en gegevens op internet kunnen publiceren.
Een functionaliteit van een CMS is dat gegevens zonder lay-out kunnen worden ingevoerd, terwijl de gegevens worden gepresenteerd aan bezoekers met een lay-out door toepassing van sjablonen. Een CMS is vooral van belang voor sites die regelmatig vernieuwd worden, zoals weblogs en nieuwssites (Fok.nl, Nu.nl).
Ook heb ik kennis gemaakt met het CMS model.
Dit model bevat enkele belangrijke termen.
Capture, Manage, Store, Deliver en Preserve.
Capture is in feite het 'maken van de content'.
Manage bevat alles omtrent het beheer van die content.
Met Store wordt de 'manier van opslag' bedoelt.
Deliver staat voor de distributie/logistiek achter de content.
En Preserve heeft te maken met het archiveren ervan.
Zie hier het CMS model:

(Individueel) Adviesrapport
Dit adviesrapport diende afgelopen vrijdag (26 januari) digitaal ingeleverd te worden en maandag 29 januari hardcopy bij de heer Olejniczak zelf.
Ondanks dat deze opdracht niet makkelijk was en het maken van het adviesrapport veel tijd in beslag nam, is het mij desalniettemin toch gelukt deze deadline te halen en het rapport op tijd in te leveren.
De opdracht ging over een groep mensen die dezelfde hobby delen: Het weer voorspellen.
Deze groep zocht een nieuwe manier van digitaal communiceren (via het Internet).
Ik heb (net zoals de rest van de klas) moeten uitzoeken welke systemen het mogelijk maakte te communiceren en welke voldoen aan de eisen en wensen van deze fictieve groep.
Uiteindelijk heb ik al deze systemen met elkaar moeten vergelijken en uiteindelijk een advies moeten geven.
Casus
Dit wil zeggen dat mijn groepje en ik deze hebben ingeleverd en we het resultaat nu afwachten.
De opdracht van de casus was om voor de zogenaamde ''Hogeschool West'' die werken met het POP (Persoonlijk OntwikkelPlan) en dit willen invoeren, maar daar enkele problemen bij zijn tegengekomen.
Mijn casusgroep en ik hebben daar oplossingen voor moeten zien te vinden.
Dit hebben we moeten uitwerken in een gezamenlijk adviesrapport.
De opdrachtgevers van de casus zijn Mevrouw Bastings en Mevrouw Schutten.
woensdag 24 januari 2007
Gastcollege 4
Sanne is zelf een oud-IDM-er en nog niet zo lang geleden afgestudeerd aan onze school.
Zij gaf een duidelijke presentatie over LogicaCMG (http://www.logicacmg.nl).
LogicaCMG doet zaken over de hele wereld.
Hier wordt vooral gewerkt met ECM (Enterprise Content Management) en hierbij werden vooral gestructureerde en ongestructureerde informatie en bedrijfsprocessen ondersteunt. Sanne vertelde dat ze zelf tot nu toe aan twee echte grote projecten gewerkt heeft; Akzo Nobel en Shell.
Hier heeft zij een businesscases van laten zien en uitgelegd met welke programma's ze werkt.
Een belangrijk programma waarmee ze werkt is Hummingbird.
In plaats van het bekende ''vragenrondje'' te stellen, heeft zij onze klas vragen gesteld.
Iets dat verschilde van de andere presentaties en het daarmee wel origineel gemaakt heeft.
Gastcollege 3
Deze presentatie begon tegen 11:00 uur - 11:30 uur.
Koen werkt bij Slampaq; een bedrijf dat zich vooral bezighoudt met alles op het gebied van Portals.
Er werd in de presentatie onder andere gesproken over CMS (content management system).
Wat is het? en Wat zijn de voordelen?, zijn vragen die aan bod zijn geweest.
Slampaq's grootste klant is de DVN (Diabetici Vereniging Nederland).
De website van Slampaq is: http://www.slampaq.com
Gastcollege 2
Marc werkt bij Square, een bedrijf dat vooral over de verbetering van de dienstverlening op het gebied van kwaliteit, geld en tijd gaat.
Bij Square maakt men gebruik van geintegreede software waardoor een goed aantal werkzaamheden automatisch worden uitgevoerd.
Met name het VKS (Virtueel Kennis Systeem) is een systeem waar ze veel gebruik van maken.
VKS bevat onderstaande modulen:
- DO (Document Organizer)
- Repris
- Webindexer
- LMS (Libary Management System)
-Profiler
- Scanning en Capturing
- Taxonomizer
De presentatie van Marc heeft al met al een uurtje geduurt.
Gastcollege 1
De eerste die zijn presentatie aan onze klas gaf was Roger Dols.
Roger vertelde ons dat hij werkzaam is bij MSSM (http://www.mssm.com).
Hij vertelde ons dat hij de oprichter is van MSSM en dat dit bedrijf zich bezighoudt met topic maps en Morpheus Software. Belangrijke klanten van MSSM zijn o.a. de CBS, de Politie en de Belastingdienst. Het doel van het bedrijf is het ondersteunen van gedistribueerd onderhoud van informatie en kennis. Van belang is dat de essentie van informatie kan worden vastgelegd in semantische netwerken. Hun topic model bestaat uit de volgende lagen:
- de Informatielaag (inhoud, soort type)
- de Kennislaag (topics, associations, occurences)
Al met al heeft deze presentatie zo'n 75 minuten geduurt.
maandag 18 december 2006
Het Semantische Web
Het Semantische Web is een extra laag aan het huidige wereldwijde web.
Naast het gewoon verbinden van documenten met hyperlinks worden bij het semantische web ook de relaties tussen die documenten en de betekenissen van de documenten beschreven, waardoor informatie op het web beter gestructureerd wordt. Met XML kan de syntax beschreven worden.

De onderste laag bestaat het URI en de Unicode. De URI is een kenmerk is om objecten en begrippen op een unieke manier te beschrijven, terwijl de UNICODE communicatie tussen verschillende systemen mogelijk maakt.
Bij de laag daarboven gaat om het well-formed document; dat is het structureren van gegevens in een document (bij Namespaces wordt aangegeven in welke taal het geschreven is).
In de 3e laag (XML Query & XML Schema) bevinden zich de regels voor de structuur van de gegevens en de techniek die het mogelijk maakt om binnen die gegevens te zoeken.
We noemen deze drie lagen: de Syxtax.
RDF, in de laag dáárboven staat voor Rich Description Format. Hiermee worden de kenmerken en relaties tussen verschillende lagen beschreven. De 3 grijze lagen (zie plaatje) worden dan ook de 'semantiek van de structuur' genoemd.
Als iedere site deze structuur zou aanhouden en gebruik zou maken van zaken zoals Dublin Core Metadata om de content en context van de website te beschrijven, zou een bijna exacte ontsluiting van het web mogelijk zijn.
vrijdag 15 december 2006
Dublin Core
Dublin Core wordt gebruikt om metadata toe te voegen aan een webpagina.
Het wordt soms beschouwd als slecht georganiseerd wegens de moeilijkheid om definities te vinden voor individuele metadata-elementen. Een groot verschil met andere metadatastandaarden voor documenten bestaat erin dat er geen voorafbepaalde volgorde is om de elementen te gebruiken.
Voorbeeld van een Dublin Core model:
(binnenkort meer hierover)
Classificaties
Classificatie wordt gedaan om de volgende redenen:
1) Om orde te brengen, zodat iemand iets makkelijk kan vinden.
2) Om zaken die iets met elkaar te maken te hebben bij elkaar te brengen
3) Om zaken die van elkaar verschillen te scheiden
Classificaties zijn in te delen in de volgende soorten:
- Mono- en polyhiërarchische
- Traditionele- en enumeratieve
- Analytisch-synthetische of facet
- Universele- en speciale
Afkortingen voor 'bekende' classificaties:
- DDC: Dewey Decimal Classification
- UDC: Universele Decimale Classificatie
- LCC: Library of Congress Classification
dinsdag 12 december 2006
Web 2.0
De term Web 2.0 verwijst naar wat sommigen zien als de tweede fase in de ontwikkeling van het World Wide Web. Het gaat over de verandering van een verzameling websites naar een volledig platform voor interactieve webapplicaties voor eindgebruikers op het World Wide Web. Volgens sommigen zullen deze uiteindelijk losstaande desktopapplicaties overbodig maken.
Web 2.0 verwijst naar de tweede fase. Dit impliceert dat er ook een eerste fase was. Dit is de periode waarin het Web zijn bekendheid verkreeg en steeds meer thuisgebruikers (en consumenten) aansluiting vonden. In deze fase kende men een economische euforie, met name door het grote aantal nieuwe zogenaamde dotcombedrijven. Ook de term 'nieuwe economie' werd in die tijd veel gebruikt. Over het algemeen beschouwt men het knappen van de internetbel omstreeks 2001 als het einde van de eerste fase.
vrijdag 8 december 2006
XML
eXtensible Markup Language (XML) is een standaard voor het definiëren van formele markup-talen voor de representatie van gestructureerde gegevens in de vorm van platte tekst. Deze representatie is zowel machineleesbaar als leesbaar voor de mens.
Met andere woorden: XML is een bepaalde manier om gegevens gestructureerd vast te leggen. Deze manier is gedefinieerd en mag iedereen gebruiken. Het is ontworpen om zowel door een programma als door een mens leesbaar te zijn. XML is niet alleen geschikt om gegevens in op te slaan maar wordt de laatste tijd ook meer en meer gebruikt om gegevens via het internet te versturen. XML is een vereenvoudigde vorm van SGML (Standard Generalized Markup Language), een heel complexe standaard die gebruikt werd om ingewikkelde documenten vorm te geven.Een eerder aftreksel van SGML is HTML (HyperText Markup Language). HTML heeft voor een doorbraak in SGML-achtig vormgegeven tekst gezorgd, maar gegevens die op een HTML-pagina staan zijn voor computers niet als zodanig te herkennen.
Het gaat in dit bestandsformaat dus meer om de structuur van informatie, dit in tegenstelling tot HTML, of liever de manier waarop HTML veel gebruikt wordt, waarbij het meer gaat om de presentatie van de informatie.
bron: http://nl.wikipedia.org/wiki/XML
Metadata
Ook hebben we colleges gehad over Metadata.
Dit is een manier om een document op te slaan in een contentmanagementsysteem.
Belangrijk is de content en de context.
Bij content wordt er gekeken naar:
Formele kenmerken:
Auteur
Impressum
Titel
Inhoudelijke kenmerken:
Onderwerp
Classificatiecode
Bij context wordt er gekeken naar
Techniek:
Welk formaat heeft het document?
Beheersgegevens:
Versie
Authorisatie
Bewaartermijn
Archieven
Het begrip archief wordt meestal gebruikt als aanduiding van de bewaarplaats van belangrijke gegevens die zijn vastgelegd in documentvorm. In tegenstelling tot een bibliotheek is een archief meestal niet vrij toegankelijk. Dit geldt niet voor de archiefdiensten van de overheid, deze zijn in overeenstemming met de archiefwet gratis toegankelijk.De meeste bedrijven, bestuursinstellingen en organisaties hebben een archief. Ook particulieren hebben soms een persoonlijk archief.Naast aanduiding van de bewaarplaats kan het begrip archief worden gebruikt ter aanduiding van de totale hoeveelheid documenten die zijn gemaakt of ontvangen door een instelling, persoon of groep personen. Archiefstukken onderscheiden zich van andere vormen van documentaire informatie doordat zij zijn ontstaan als direct gevolg van het taakgericht functioneren van een instelling, persoon of groep personen.Een archief bestaat uit deelarchieven, deze deelarchieven kun je ook nog onderverdelen in een deelverzameling. Deze deelverzameling heet een dossier. Een dossier is een verzameling van archiefstukken die betrekking hebben op 1 zaak.
woensdag 6 december 2006
Vrije dag
Deze dagen kan ik gelukkig zinvol besteden om te werken aan projecten e.d. die ik b.v. nog moet inhalen van vorige thema's.
Zo ga ik vandaag werken aan Proces- en Veranderingsanalyse uit vorig thema dat ik nog moet herkansen; eveneens ga ik mijn Individuele Opdracht van Organisatiediagnose aanpassen en hopen dat ik hiermee een voldoende scoor.
dinsdag 5 december 2006
Wiki
Hier kunnen we in groepsverband handige en nuttige informatie op plaatsen.
Het adres is:
http://irm.wikispaces.com/
dinsdag 28 november 2006
Adviesrapport
Deze week een Schrijfplan / Plan van Aanpak moeten inleveren.
Volgende week is het de bedoeling dat ik mijn Literatuurmatrix af heb. Het is wel fijn dat de twee Adviesrapporten (in het Nederland en in het Engels) samen worden berekend.
Wanneer ik dus één van de twee iets minder goed gemaakt heb, hoop ik mijn cijfer gemiddelde omhoog te kunnen halen met de ander.
Het zal wel nog veel werk gaan kosten en er zal veel tijd in gaan zitten, maar uiteindelijk hoop ik deze module dan ook met een voldoende te kunnen afsluiten.
zondag 26 november 2006
220600 Information Resource Management
Het thema 220600 bestaat uit de volgende modules / vakken:
- Information storage and retrieval
- Contentmanagement
- E-collaboration
- Adviesrapportage
- Casus
Tot nu toe moet ik zeggen dat vooral Contentmanagement best moeilijk is.
De stof is vrij moeilijk te begrijpen, dus ik moet bij deze lessen extra veel aantekeningen maken.
In dit thema wordt erg veel in groepsverband gewerkt, dat op zich wel fijn is want dit is erg leerzaam; zowel op het gebied van de stof als op sociale vaardigheden leren.