vrijdag 8 december 2006

Archieven

Aangezien de lessen afgelopen week o.a. als onderwerp Archieven hebben gehad, schrijf ik hieronder een stukje over Archieven (in 't algemeen).

Het begrip archief wordt meestal gebruikt als aanduiding van de bewaarplaats van belangrijke gegevens die zijn vastgelegd in documentvorm. In tegenstelling tot een bibliotheek is een archief meestal niet vrij toegankelijk. Dit geldt niet voor de archiefdiensten van de overheid, deze zijn in overeenstemming met de archiefwet gratis toegankelijk.De meeste bedrijven, bestuursinstellingen en organisaties hebben een archief. Ook particulieren hebben soms een persoonlijk archief.Naast aanduiding van de bewaarplaats kan het begrip archief worden gebruikt ter aanduiding van de totale hoeveelheid documenten die zijn gemaakt of ontvangen door een instelling, persoon of groep personen. Archiefstukken onderscheiden zich van andere vormen van documentaire informatie doordat zij zijn ontstaan als direct gevolg van het taakgericht functioneren van een instelling, persoon of groep personen.Een archief bestaat uit deelarchieven, deze deelarchieven kun je ook nog onderverdelen in een deelverzameling. Deze deelverzameling heet een dossier. Een dossier is een verzameling van archiefstukken die betrekking hebben op 1 zaak.

Geen opmerkingen: